Stephan Kühne

Beratung, Entwicklung, Schulungen und … Landwirtschaft

Excel-Profikurs

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Dauer: 2 Tage

Kursziele:

Der Kurs richtet sich an erfahrene Excel-Anwender, die oft mit großen Datenmengen zu tun haben, mit Excel-Formeln und Funktionen tiefergehende Kalkulationen durchführen, Benutzerformulare erstellen wollen und hochprofessionelle Geschäftsgrafiken erstellen möchten.
Zu allen Themen gibt es vorbereitete Excel-Arbeitsmappen und Übungen.
Eigene Excel-Probleme können im Kurs gerne berücksichtigt werden.

Arbeiten mit OLAP-Cubes und PIVOT-Tabellen

Erfahren Sie in diesem Kapitel, wie Sie mit OLAP-Cubes von Excel auf andere Datenbanken oder auf große Excellisten zugreifen können. Der Vorteil dieses Verfahren ist, daß die Daten in der Datenbank bereits vorberechnet sind und Excel nicht jeden einzelnen Datensatz abrufen muss und dann die zusammengefassten Werte berechnet. Durch diese Vorgehensweise können Daten erheblich schneller abgerufen, sowie größere Datenmengen verarbeitet und ausgewertet werden. Eine verbesserte Drilldowntechnik führt weiterhin zu einer übersichtlichen Ansicht bei der Auswertung der Daten. OLAP-Daten können nur als PIVOT-Tabelle angezeigt werden.

Auswertung von großen Datenbanken oder Listen über PIVOT-Tabellen
Automatisches Aktualisieren der PIVOT-Tabelle
Gruppieren der Ergebnisse nach Werten und Datum (z.B. Monate, Quartale, Kalenderwochen, Jahre)
OLAP-Grundbegriffe
Excel oder Access als OLAP-Datenquelle eines OLAP-CUBES
Erstellen eines OLAP-Cubes
Definieren der Dimensionen
Erläuterung der zusätzlichen Dateitypen *.cub und *.oqy
Bereitstellen des OLAP-Cubes für andere Benutzer ohne Verbindung zur Datenquelle

Arbeiten mit MS-QUERY und PIVOT-Tabellen

Erfahren Sie in diesem Kapitel, wie Sie mit MS-QUERY von Excel auf andere Datenbanken zugreifen können. MS-QUERY ermöglicht Ihnen, über eine Abfragemaske (wie in Access) komfortabel auf Tabellen oder Abfragen zu zugreifen und große Datenmengen vorab zu filtern und zu sortieren, wobei die Datenbank nicht geöffnet sein muss.
MS-QUERY-Daten können als PIVOT-Tabelle oder OLAP-Cubes angezeigt werden.

Vorstellen und Arbeiten mit MS-QUERY
Zugriff auf andere Datenbanken (z.B. Access)
Die Abfragemaske
MS-QUERY und PIVOT-Tabellen
MS-QUERY und OLAP-Cubes
Erläuterung des zusätzlichen Dateityps *.dqy

Funktionen und Matrixformeln

Erfahren Sie in diesem Kapitel, wie Sie mit der Funktionsvielfalt von Excel bestimmte Probleme leichter lösen können.

Schwerpunkte sind besonders
MATRIXFUNKTIONEN, mit denen Bereiche abgefragt und verglichen werden können,
TEXTFUNKTIONEN, die zum Einsatz kommen, wenn das Werkzeug "Text in Spalten" nicht mehr eingesetzt werden kann und
MATRIXFORMELN, die ganze Gruppen von Zellen gleichzeitig bearbeiten und dabei mehrere Berechnungen durchführen können.

MATRIXFUNKTIONEN
Z.B. Sverweis(), Index(), Vergleich()
Verschachteln von Funktionen
TEXTFUNKTIONEN
Z.B. Finden(), Teil(), Rechts(), Links(), Ersetzen(), Verketten()
MATRIXFORMELN
Erläuterung anhand mehrerer Beispiele zum Verständnis von Matrixformeln
Verändern, Bestätigen (STRG+UMSCH+ENTER) und Debuggen
Die SummeWenn() - und ZählenWenn() Funktion vs. Matrixformeln
Übungen

Formulare und Steuerelemente

Erfahren Sie in diesem Kapitel, wie Sie mit Steuerelementen aus der Formularsymbolleiste benutzerdefinierte Formulare aufbauen, die Ihnen das Eingeben und Finden relevanter Daten erheblich erleichtern.

Anlegen des Datenbereichs, der im Formular verwendet werden soll
Aufbau eines Formulars mit verschiedenen Steuerelementen
Erläuterung der einzelnen Elemente, wie z.B. Bezeichnungs-, Options-, Kombinationsfelder.
Verknüpfen der Steuerelemente mit dem Datenbereich und Ausgabe des gefundenen Wertes über die Funktion Index()
Schützen des Datenbereichs und der Formularfelder

Professionelle Diagramme

Erfahren Sie in diesem Kapitel, wie Sie dynamische Diagramme über PIVOT-Charts aufbauen, Diagramme erstellen, die über die Excel-Diagrammtypen hinausgehen (z.B. Landkarten) und erlernen Sie, wie verschiedene Diagramme über Steuerelemente (z.B. Kombinationsfelder) aufgerufen werden können. Diese Methode eignet sich beispielsweise dafür, Informationen aus unterschiedlichen Tabellen (Monats-, Quartals- und Jahrestabellen) in nur einem Diagramm komfortabel zu konsolidieren.

DYNAMISCHE Diagramme
Erstellen eines PIVOT-Charts Diagramms
Ein- und Ausblenden verschiedener Datensegmente
LANDKARTEN und Diagramme
Vorstellen und Bearbeiten des Kartenmaterials
Einbinden der Diagramme in die Landkarten
STEUERELEMENTE und Diagramme
Aufbau der Arbeitsmappe
Vorstellen der Funktionen, die benötigt werden, um das Beispiel umzusetzen (Indirekt(), Verketten().)
Anlegen der Auswahlliste
Steuerelemente und Diagramm einrichten
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