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Outlook-Kurs
Outlook ist ein Programm zur Organisation und Kommunikation zwischen Mitarbeitern eines Büros, einer Abteilung oder eines Projektteams. Mit Outlook können Sie Nachrichten senden und empfangen und Ihre Termine, Aufgaben oder Kontakte verwalten und organisieren.
Dauer: 1-2 Tage
Kursziele:
- Erste Schritte
- Erläuterung der Programmoberfläche (Menü, Symbole ...)
- Kontaktordner
- Kontakte eintragen, ändern und löschen
- Serienbriefe in Word mit dem Kontaktordner in Outlook verbinden
- E-Mail-Ordner
- Senden und Empfangen von Nachrichten
- Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten
- Nachrichten mit Anlagen
- Nachrichten mit Verteilern
- Besprechungen planen, Einladungen versenden und beantworten
- Der Abwesenheitsassistent
- Einrichten einer Stellvertretung
- Stellvertreterrechte
- Zugriff auf andere E-Mail-Ordner
- Terminordner
- Anlegen eines Termins
- Terminserien, Ereignisse
- Termine löschen, aktualisieren
- Ein Terminordner für mehrere Personen
- Einrichten einer Stellvertretung
- Zugriff auf andere Terminordner
- Aufgabenordner
- Aufgaben eintragen, aktualisieren und löschen
- Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
- Arbeiten in Arbeitsgruppen
- Anlegen und Sortierung bzw. Gruppierugn von Kategorien
- Outlook-Elemente verwalten
- Aufgaben eintragen, aktualisieren und löschen
- Archivieren der verschiedenen Outlook-Ordner